Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 25 juli 2026

1. Wie zijn wij

Deze privacyverklaring geldt voor de website ierdswel.nl van Stichting de Fjildlyster (bekend van skûtsje Ierdswel), gevestigd te Koudum en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 54166861.

Heb je vragen over deze verklaring of over je persoonsgegevens? Neem contact op via Ierdswel@hotmail.com of ons contactformulier.

2. Welke gegevens verwerken we en waarom

2.1 Contactformulier

Als je het contactformulier invult, verwerken we de gegevens die je zelf opgeeft:

• naam
• e-mailadres
• telefoonnummer (optioneel)
• onderwerp (optioneel)
• je bericht

We gebruiken deze gegevens uitsluitend om je vraag of bericht te beantwoorden. We gebruiken ze niet voor marketing en delen ze niet met derden, behalve met de partijen genoemd onder punt 4.

Grondslag: we verwerken deze gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang om vragen van bezoekers te kunnen beantwoorden — je neemt zelf het initiatief om contact op te nemen. Gaat je bericht over een mogelijke overeenkomst (bijvoorbeeld een sponsoraanvraag), dan kan de verwerking ook nodig zijn om vóór het sluiten daarvan maatregelen te nemen.

2.2 Websitestatistieken

We meten websitebezoek met Google Analytics. Dit gebeurt alléén nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven via de cookiemelding onderaan de pagina. Kies je "Weigeren", dan wordt Google Analytics niet geladen en worden er geen analytische cookies geplaatst. Meer hierover staat in ons cookiebeleid.

3. Hoe lang bewaren we je gegevens

Berichten via het contactformulier bewaren we niet langer dan nodig om je vraag af te handelen:

• een afgehandeld bericht verwijderen we uiterlijk 6 maanden nadat het is beantwoord;
• een bericht dat niet tot verdere actie leidt, verwijderen we uiterlijk 12 maanden na ontvangst;
• gaat het bericht over een lopend lidmaatschap, een sponsorovereenkomst of een boekhoudkundige verplichting, dan gelden de wettelijke bewaartermijnen die daarvoor van toepassing zijn (zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar).

4. Met wie delen we gegevens

We delen je gegevens alleen met partijen die deze nodig hebben om de website en onze administratie te laten werken:

• Codrs — hosting en technisch beheer van de website en het contactformulier (op EU-infrastructuur); treedt op als verwerker.
• Google (Google Analytics) — alleen als je toestemming hebt gegeven voor analytische cookies. Google kan gegevens buiten de EU verwerken en biedt hiervoor een verwerkersovereenkomst en aanvullende waarborgen.
• Onze e-mailprovider — zodra we op een bericht reageren, loopt die correspondentie via de e-mailomgeving van de stichting.

We verkopen je gegevens nooit aan derden.

5. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je het recht om:

• inzage te vragen in de gegevens die we van je verwerken;
• deze te laten corrigeren als ze niet kloppen;
• deze te laten verwijderen;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• je gegevens te laten overdragen (dataportabiliteit), voor zover van toepassing;
• de verwerking (tijdelijk) te laten beperken.

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur een e-mail naar Ierdswel@hotmail.com. We reageren binnen vier weken. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

6. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder:

• het contactformulier kan alleen nieuwe berichten aanmaken — niemand kan via de website berichten van anderen inzien;
• de website draait volledig over een beveiligde verbinding (https);
• toegang tot het beheersysteem is beperkt tot bestuursleden en de technisch beheerder, elk met een eigen account;
• spamfilters en een limiet op het aantal inzendingen per bezoeker beschermen het formulier tegen misbruik.

7. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in de website of wetgeving. De datum bovenaan geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.